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            香港公證那點事

            2021-11-13
            閱讀

                    委托公證文書是將發生在香港境內的法律行為或事件、或有法律意義的事實和文書,由中國委托公證人出具證明文件,再經中國法律服務(香港)有限公司審核蓋章轉遞后,供內地使用的公證文書。
                    公證文書的范圍涵蓋了民商事活動的各個領域,比如證明各類事項的聲明書(婚姻、繼承、收養等)、證明單方簽署的法律文書(委托、贈與等)、證明法律事實的文書(公司資料證明)、證明文件的原本及復印本一致、證明雙方或多方簽署的法律文書等。經過公證加章轉遞的證明文書,才能具有內地《民事訴訟法》中規定的公證文書的效力。

                    由于我們律師行已有資深公證律師開展公證業務,根據經驗,公證的類型通??煞譃楣绢悇e和個人類別:
                   一、個人經濟活動類別
                   1.    同一人聲明書
                    當你移居香港后,發現你在內地的銀行戶口、社保、房產等仍是用過去的中國居民身份證登記,此時就需要辦理內地身份證與香港身份證是同一人的聲明書,來證明兩個身份證是同一人。此時通常所需材料包括:
                    (1)香港身份證
                    (2)回鄉證
                    (3)單程證
                    (4)內地居民身份證復印件或其它可證明內地身份的證件等

                   2.    家庭成員聲明書
                    當你需要在內地買賣房屋,當地房產管理部門通常會要求買賣一方出具一份家庭成員聲明書,來認定一個家庭內的成員是否只有一套自住房。該聲明書可由夫妻一方或雙方同時作出聲明。如是單身,還須要提供單身證明。如果已婚及離婚,還須提供結婚丶離婚證書等。如配偶過世的,還需提供結婚證及配偶死亡證明,以及提供無婚姻紀錄證明或申請結婚紀錄證明等。通常要提供的材料包括∶
                    (1)香港身份證及回鄉證
                    (2)結婚證書
                    (3)子女證件(出生證丶身份證丶回鄉證丶回港證)
                    (4)配偶身份證
                    (5)單身人士提供未婚證明,或
                    (6)結婚證書正本或核正本
                    (7)房產證或購房合同等材料。

                   3. 結婚聲明書
                    如果你在內地巧遇姻緣欲登記結婚,此時需要一張香港未婚證明;如果香港有過婚史,需提供曾結婚的紀錄。如果你曾在香港結婚后又離婚,需提供香港結婚證書正本或核正本以及離婚書正本或核正本。通常要提供的材料有∶
                    (1)香港身份證
                    (2)香港回鄉證
                    (3)香港未婚證明書或結婚記錄證明書
                    (4)及香港結婚證書正本或核正本
                    (5)或離婚證書正本或核正本或喪偶的死亡證等

                   4. 內地辦理遺產繼承
                    當香港居民過世,但其內地還有土地房產、銀行存款、公司資產時,根據內地繼承法,父母,配偶及子女是死者的第一順序繼承人。此時需要提交繼承人的證件及與死者關系的證明文件,包括出生證明,結婚證書,甚至領養證書等。繼承人繼承遺產的,做繼承遺產聲明書; 如果放棄繼承遺產的,會作出放棄遺產聲明書。當然客戶要提供房產證,土地使用證,銀行戶口簿等證明文件。通常要提供的文件有∶
                    (1)繼承人的身份證明文件
                    (2)繼承人與被繼承人的關系證明文件
                    (3)被繼承人的死亡證明文件
                    (4)遺產證明文件,如房產證、土地使用證、銀行戶口簿等
             
                   5. 辦理授權委托書
                    當內地需要處理買賣房產或銀行戶口等事宜,而你不愿或無時間回內地處理,此時可以辦理委托書公證,通常提供的材料有:
                    (1)委托人的身份證明文件
                    (2)受托人的身份證明文件
                    (3)具體委托之事項;
                    (4)其它文件如房產證、律師執業證等
             
                    當然個人事項公證還有其它,比如結婚證書公證,意思是香港人跟內地人在香港結了婚,現在想在內地離婚,此時需要認證香港結婚證的真實性,此時通常需要提供,內地一方身份證,內地方入境香港的證件(如通行證)及入境標簽,結婚證正本、香港一方身份證正本(如可提供)。

                    還比如如果小孩在香港出生,長大后在內地需要讀書時,教育局通常需要證明小孩和其父母關系,此時通常要對小孩在香港的出生證明書進行公證。

                   二、公司經濟活動類別
                   1.  身份證明書
                    當你在內地以香港注冊的有限責任公司或合伙人的無限責任公司形式參與投資,此時要辦理香港有限公司和無限公司的證明書。如果是以獨資股東身份參與投資,此時要辨理個人身份證明書,通常要提供香港身份證及回鄉證。
             
                   2.  公司資料狀況證明書
                    當內地律師處理一宗涉及香港注冊的有限公司的訴訟時,此時通常需要證明這家香港公司的主體資格,提供的資料通常包括:
                    (1)該公司注冊證明書復印本;
                    (2)該公司周年申報表復印本;及
                    (3)該公司商業登記證復印本等資料;
                    如果是香港的無限公司和獨資公司涉及訴訟,也要進行類似企業主體資格的公證,但提供的資料有所不同。
             
                   3.   法律意見書公證
                    當香港執業律師對某一法律事項出具法律意見書后,在內地需要作為法庭證據使用,此時通常還要做《法律意見書出具人身份證明》,附件包括:
                    (1)簽署確認出具法律意見書的律師之身份證明文件復印本;
                    (2)簽署確認出具法律意見書的律師之有效執業證書中文版復印本(如是英文版,須一并提供中文譯本)及
                    (3)律師事務所的商業登記證復印本。
                    目前注意這一事項已經增加變更為還要求做一個公司資料狀況證明書,因此成本大為增加。

                   4.  董事會丶股東會決議證明文書
                    當香港公司在內地成立的獨資企業、合資企業,資產或股權轉讓時,或者需要委托內地律師辦理訟訴事宜時,此時需要由香港董事會通過決議;公司只有一位董事的,該位董事需親自到律師行簽署文件;多位董事的,可以全部董事到律師行簽署或者由一位董事帶上已經簽署的董事會決議到律師行簽署文件。當然還可以辦理無限公司(商號)資料證明,獨資公司東主或合伙人決議證明。
             
                   5.  非香港公司可以做公證嗎?
                    答案是可以的,但該非香港公司必須要和香港有一定聯系才能公證。比如其中一個非香港公司的董事具有香港身份就可以簽署非香港公司聲明書。此時通常提供的文件有董事會授權書、董事名冊、股東名冊、公司章程等。
             
                    關于公司不存在的公證,通常公證律師會說明在商業登記署經過查冊,沒有該名稱的公司存在。

                    雖然香港很多合伙企業稱之謂公司,但值得注意的是香港合伙企業不存在法定代表人。合伙人可依合伙企業法委托一名或數名單獨或共同代表合伙企業,負責合伙企業事務的執行。
             
                    當然公證的種類或事項還有很多,上面僅僅是列舉一些我們律師行常做的一些種類,以上解釋與分析也僅供參考,不是具體的法律意見。讀者在需要處理具體的公證事宜時,請以公證律師之意見為準。

            免責聲明:
            本文是作者根據自己的理解和實踐經驗總結寫成,它不是針對某一個案件具體的法律意見或建議。各位律師、朋友和讀者在遇到具體案件時,請咨詢你的辦案律師并以其意見為準。

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